ETAPE 1 – Inscription au programme d’aide
Dans un premier temps, l’étudiant doit obtenir le consentement du département des ressources humaines de son employeur.
Par l’entremise de notre site Internet, le responsable des ressources humaines doit inscrire l’employé au cours de son choix. Pour ce faire, vous devez sélectionner l’onglet Formation de notre site. Un menu vous offrira un certain nombre d’options. Pour soumettre une inscription ou pour connaître la liste des cours offerts, consultez la section Cours offerts avec tutorat.
La section Programme d’aide pédagogique vous offre le répertoire des cours pour lesquels nous offrons une assistance ainsi que le nom du tuteur.
En cliquant sur le nom du tuteur que vous désirez, un formulaire d’inscription vous permettra d’inscrire les coordonnées de l’étudiant.
Lorsque le formulaire est dûment complété et que vous avez accepté les termes du programme, vous devez cliquer sur le bouton « soumettre » pour finaliser l’inscription.
Le formulaire sera ainsi acheminé directement au tuteur et une copie conforme sera adressée également au directeur de la formation de notre Société.
ETAPE 2 – Accusé de réception
La compagnie ainsi que l’étudiant recevront un accusé de réception du tuteur par courriel.
ETAPE 3 – Le premier contact
Le tuteur a pour objectif d’envoyer la documentation à l’intérieur d’un délai d’une semaine. Cependant, ce délai pourrait être plus long lors de la période des vacances (juillet et août). Après ce délai, le responsable des inscriptions peut envoyer un courriel au directeur de la formation afin de faire le suivi auprès du tuteur concerné.
Nous vous rappelons que la durée maximale d’intervention est de 3 heures par cours, répartie sur une période de 4 mois.
ETAPE 4 – Le matériel
L’étudiant recevra par la poste ou par voie électronique le matériel nécessaire afin de l’aider pour ses études.
ETAPE 5 – L’évaluation du service
Lorsque l’intervention du tuteur est terminée, le tuteur doit aviser par courriel l’employeur de l’étudiant afin que celui-ci défraye ses honoraires.
Le tuteur doit également signaler au directeur de la formation de la Société que son intervention est terminée et demander à l’étudiant de completer le formulaire d’évaluation.
L’étudiant doit compléter une grille d’évaluation. Celle-ci est disponible dans notre site internet sous la section Formulaires. Nous demandons à l’étudiant de compléter ce questionnaire dès que les services du tuteur sont terminés.
Une copie électronique de la grille d’évaluation sera acheminée au responsable de la formation ainsi qu’au responsable des ressources humaines concerné afin que le tuteur puisse obtenir une rétroaction sur la qualité des services que l’employé a reçus.
